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重庆

重庆市武隆县档案局制定到期档案接收进馆标准

作者:周权 来源:重庆市武隆县档案局 发表时间:2016-03-22

近期,武隆县档案局根据全县2002-2012年到期档案的实际情况,结合档案法律法规,制定了2002-2012年到期档案接收进馆标准。一是分类要求。归档文件采用“保管期限——年度”的方法进行分类,同一全宗应保持分类方案的稳定;二是装订要求。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;批转或转发文件在前,被批转或被转发文件在后;收文处理阅办单在前,正式文件在后;来文和复文为一件时,复文在前,来文在后;重要法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后;出版期刊的样本在前,定稿在后;三是排列要求。同一保管期限内按事由结合时间对归档文件进行排列;四是编号要求。归档文件应逐件加盖归档章并依分类方案和排列的顺序号进行编号;五是编目要求。归档文件应按照室编件号顺序,逐件编制归档文件目录;六是装盒要求。档案盒应采用武隆县档案局监制的无酸纸档案盒,外形尺寸为310mmX220mmX30mm。