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重庆

重庆市武隆县档案馆积极应对查阅高峰

作者:李才东 来源:重庆市武隆县档案局 发表时间:2016-01-14

近日,武隆县档案修志馆档案查阅中心迎来原襄渝铁路民兵查阅高峰,日查阅人数达150余人次,截止2016年1月5日,共接待查阅襄渝铁路民兵花名册780人次,查阅档案780卷次918件次66808页次,复印证明783页,积极发挥了档案服务民生、依据凭证作用。

为应对查档高峰,武隆县档案局(馆)采取有效措施,妥善处理,取得了显著效果:一是高度重视,县档案局(馆)领导在接到报告后,立即召开相关科室人员业务会议,对馆藏襄渝铁路相关档案进行清理、核对,形成情况报告;二是建立襄渝铁路花名册专门目录,将民兵花名册分连队录成电子表格,方便检索和查找;三是落实人员,继续坚持“午休查档值班制度”,由局(馆)领导轮流值班,确保群众查阅需求;四是简化流程,采取查找打印、身份登记、出具证明流程进行分工合作,提高查阅速度和效果。