近日，南岸区档案局（馆）制定了《档案移交进馆建议文据》，与传统的《档案交接文据》配套使用，避免了过去在同步进馆过程中出现的数字档案与实体档案不匹配，数字化质量不合格等问题。明确提出今后档案移交进馆中档案局（馆）各科室的职能，确保各司其责，各司其职，做好电子文件管理工作，理顺归档机制，实现数字档案与实体档案同步接收。为此，南岸区档案局在2015年的档案移交、接收进馆工作中会特别要求归档移交单位在进行纸质材料归档的同时，提供电子版本的文件归档，实现档案信息资源与实体资源的同步积累、同步发展。