为保证电子公文的完整与安全，加强电子公文的归档与管理，武隆县档案局按照国家档案局8号令《电子公文归档管理暂行办法》和国家标准《电子文件归档与管理规范》要求，积极探索创新，不断总结经验，力争2015年全县电子公文归档与管理工作取得明显成效。

加强对电子公文归档与管理的领导。各级党政机关要把电子公文归档纳入本机关文书处理程序、归档制度、有关管理制度和有关人员的职责范围，明确电子公文收集积累、归档、整理、鉴定、检验、移交的有关要求和质量保证措施。

明确电子公文归档与管理的基本要求。归档的电子公文一式三套，如同时存在相应的纸质公文或其他载体形式的公文时，在内容、相关说明及描述上应保持一致。归档的三套电子公文，一套在机关档案部门保管，一套在机关内提供利用，另一套于每年4月底前移交县档案馆保存。

机关档案部门必须全程介入电子公文的管理与监控。由于电子公文不同于纸质公文的特殊性，为保证电子公文的真实性、完整性和有效性，机关档案部门必须在电子公文形成过程中及运行过程中提前介入，对电子公文的形成、收集、积累、登记、鉴定、检验、整理、移交归档实行全过程管理与监控。

必须保证电子公文的真实性、完整性和有效性。电子公文形成部门必须从电子公文形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，以保证电子公文的产生、处理过程符合规范。