为使档案更好地服务大众,服务民生,规范垫江县档案局的行政管理行为,进一步增强服务意识,优化经济社会发展软环境建设,提高办事效率和服务质量,档案局开展“五制式”服务,大力增强了档案队伍的执行力和公信力。
首问负责制。对于外来办事的群众,个人作为首问负责的人,无论是否属于本人职责范围,首问负责人都必须主动、热情的接待和答复,使来访者和咨询人得到满意的答复,不得以任何借口推诿、拒绝和搪塞;
服务承诺制。指机关各科室根据职能分工的工作要求,对管理服务的内容、程序、时限以及服务标准等事项向社会作出公开承诺,接受社会监督,并严格按照承诺办事,承担承诺责任的制度。
限时办结制。只要服务对象提供必备材料,工作人员就在规定的时限内办结。如超时限未办结的,服务对象可视为办事机关同意。造成不良后果的,由办事机关工作人员或单位领导负责。
登记反馈制。对当时查档未能解决问题,工作人员当即在登记簿予以登记后,采取后续跟进措施,力求最大限度解决问题。
党员密切联系群众制。通过交心谈心、“一帮一、一助一”、召开座谈会等形式,进一步促进党员同群众的密切联系,永葆共产党员的先进性,坚持工作重心下移,结合工作岗位的职能职责和工作内容,联系实际,深入基层,开展联系群众、服务群众工作,及时帮助解决困难和问题。