攀枝花市西区在村、社区建制调整改革中由10个村、32个社区调整为6个村、20个社区，确保改革过程档案的安全、规范移交尤为重要，关系着基层群众的切身利益。

一是加强业务指导。区档案馆业务指导工作人员在改革初期就及时到村、社区开展调研，并与格里坪镇、各街办档案员交流，掌握村、社区的档案管理情况及对档案移交的意见，对移交档案流程中可能遇见的问题开展讨论。

二是明确实施主体。在改革结果确定后，及时跟进，制定《关于加强西区村、社区建制调整改革中档案管理的通知》，明确由区档案局负责档案交接与管理工作整体规划和指导，协调处理本行政区域内发生的档案归属争议等问题，格里坪镇、各街办负责监督指导下辖村、社区按照档案管理和处置要求做好各门类和载体的档案收集、整理、保管、移交。村、社区负责明确工作人员和职责，在完成改革前档案的收集整理归档及全宗卷续写工作的基础上，认真做好档案移交和接收工作。

三是细处为群众考虑。在确保档案整体移交的同时，考虑个别村、社区拆分到两个社区，造成部分群众查阅利用档案不便，要求被拆分的村、社区将档案数据同时拷贝到几个新成立的村、社区，群众在改革后新的社区就能开展社区间的异地查档利用，极大地方便了群众。