一是细化工作责任。实行“清单制+责任制”,结合档案法律法规和局、馆“三定”工作方案,在集中会商研究关联交叉事项,对接省档案局、省档案馆基础上,制发《局馆职责分工事项清单》,全面系统梳理档案业务工作事项7大类26小类共31项,逐一落实工作主体责任,确保全市档案工作顺畅高效推进。
二是强化工作合力。推行“联合制+联动制”,出台《局馆加强档案业务沟通协作工作机制》,积极整合人财物资源,“一盘棋”推进档案安全、信息化建设、人才队伍建设等全局性工作。建立局馆联席会议、联合监督指导服务、重要信息共享、重大活动共同参与等4项工作制度,分类别组建13个工作协作组,协同推进档案阶段性重点工作。
三是创新工作机制。探索“辅助制+协助制”,突出市档案局的宏观管理和市档案馆的技术指导工作属性,创新档案行政管理辅助、市档案局协助等2项工作制度,做到“挂图作战”重大项目档案指导登记、督促检查、验收移交“四个同步”,确保档案行政和馆务工作无缝对接,不断提升全市档案工作规范化水平。