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四川

泸州市档案馆全力助推全市新冠肺炎疫情防控档案收集归档工作

作者:钟建萍 来源:泸州市档案馆 发表时间:2020-04-21

泸州市档案馆积极发挥部门职能作用,多措并举,全力助推全市新冠肺炎疫情防控工作文件材料的收集归档工作。

一是结合泸州疫情防控工作实际,及时提出新冠疫情防控工作文件材料收集归档工作方案。自泸州疫情防控工作应急响应级别调整为Ⅲ级后,泸州市档案馆会同市新冠疫情防控指挥部办公室综合协调组就如何抓好全市新冠肺炎疫情防控工作文件材料的收集归档工作提出具体工作方案,以市防控指挥部办公室名义印发了《关于切实做好新冠肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》,进一步细化明确疫情防控档案资料收集归档的相关责任主体、归档范围、分段移交时间安排等。

二是专题培训。市档案馆派出档案业务骨干在市新冠肺炎疫情防控指挥部召开的档案工作专题会上作业务培训,主要围绕文件材料的收集范围、整理方法、移交要求等内容进行专题培训。特别强调“四个要”,即一要应收尽收、应归尽归;二要真实、原始、完整;三要整理规范;四要按时。

三是派出专人负责指导、联络。为保证疫情结束60日内顺利完成档案收集、整理、数字化及移交工作,市档案馆派出两名档案业务骨干全程负责全市新冠肺炎疫情防控文件材料的收集、整理、归档、移交等指导服务工作。

四是要求各区县档案部门切实行动起来,为所在各镇(街)、部门全力提供疫情防控档案收集归档档案指导服务。