近日,为进一步推进全区新型冠状病毒肺炎疫情防控工作档案科学、规范、高效收集管理,宜宾市南溪区档案馆印发《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作档案收集、移交工作的通知》,明确工作责任、收集范围、移交要求,切实安排部署疫情防控工作档案收集和移交工作。
一是明确工作责任。文件要求应对疫情应急指挥部办公室和疫情防控工作相关单位要加强领导,明确责任人,指定专人,落实经费,切实做好文件材料的收集归档和移交准备工作。区档案馆负责做好业务指导和接收相关工作。
二是明确收集范围。制定新型冠状病毒肺炎疫情防控工作文件材料归档范围,分为决策部署、体制机制类、宣传教育、物资保障储备、联防联控、督查考核及其他共七大类17项内容,要求相关单位“以我为主”,确保文件材料收集齐全。
三是明确移交要求。明确移交进馆的档案范围,要求区应对疫情应急指挥部办公室对疫情防控工作文件材料收集并进行规范整理后,按规定移交区档案馆保存。同时,按照档案“双套制”要求,需要移交进馆的档案,除移交档案实体外,还需同时移交全文数字化副本及归档文件目录。
下一步,区档案馆将开展疫情防控工作档案收集和移交工作的业务指导,做好疫情防控工作档案接收工作准备。