新型冠状病毒肺炎疫情发生以来,泸州市档案馆按照市委、市政府关于坚决打赢疫情防控战的重大决策部署,立即成立了由馆主要负责人负总责,馆纪检组长牵头负责,业务指导科全员参与的新冠病毒肺炎疫情防控档案工作组。同时,抽调档案业务骨干蹲点指导市新冠病毒肺炎疫情防控指挥部疫情防控重大活动文件材料收集归档工作,三举措牢牢把好防疫指挥“中枢”文件材料收集关。一是进一步指导指挥部下综合协调组、医疗救治组、交通防控组、要素保障组等10个工作组的兼职档案员全方位、多渠道做好本组文件材料的收集工作,确保把开展疫情防控工作的档案资料完整保存下来。二是进一步明确疫情防控文件材料的收集归档范围。通过到各组全覆盖地实地走访,了解该组工作职能、职责,摸清疫情防控全过程的规律特点,与各组就文件材料的收集归档范围达成了共识。三是进一步实现档案业务指导工作常态化。抽调人员采取电话指导、网络指导和现场指导相结合的方式,就文件材料的收集方式方法、初步建档建目进行了业务培训和讲解,各兼职档案员的档案规范化意识得到进一步增强。
目前,指挥部下各组的文件材料收集整理工作在档案部门的指导服务下有条不紊地开展,为全面、真实、完整反映泸州市全党动员、全民动手、万众一心、众志成城防控疫病这一伟大历程提供了坚实的“档案”保障。