近期,为更好发挥档案工作“服务民生”的职能作用,成都市双流区将行政审批电子档案建设与“一网通办”有机结合,积极探索行政审批档案电子化改革,有效推进行政审批扁平化、便捷化,让数据多跑路,让群众少跑腿。
一是高标准建设数字档案馆,实现审批档案“多方复用”。成都市档案局在全市积极推进国家级数字档案馆(室)创建工作,建立区域性档案共享体系,逐步实现全市档案信息的馆际共享。双流区档案局开展先行先试,高标准建设数字档案馆,与双流区行政审批局联合建立行政审批数字档案库,解决档案管理在空间、人力以及企业、群众来回跑路重复提交资料的难题,实现档案无纸化管理归集。行政审批电子档案“一次生成、多方复用,一库管理、互认共享”,利用更加高效,群众更加省心。
二是高水平打造数字档案管理系统,实现档案信息“自动存取”。在数字档案馆数据管理系统创新植入行政审批数字档案模块,助推“一键通”网上审批服务监督平台提档升级。自动导入办结审批服务事项档案信息至数字档案馆数据库,企业、群众通过身份证和指纹在审批平台上调用,使审批平台与数字档案馆管理平台无缝对接。
三是高效率推进电子化改革试点,实现审批服务“仅跑一次”。依托行政审批电子档案大力推行网上审批。企业、群众提交电子档案在“一键通”平台上在线申报、网上预审、咨询投诉等,实现审批服务“仅跑一次”。截至2018年10月,双流区行政审批数字档案库共存储电子证照及相关审批档案2万余件,全区已有883项审批服务事项实现了“仅跑一次”。改革试点后,行政审批纸质归档资料缩减达50%。