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四川

四川新津县完成国家重点档案文件级目录著录项目

来源:四川省新津县档案局 发表时间:2018-11-30

11月8日,新津县档案局召开国家重点档案文件级目录著录项目验收会,验收小组通过听取汇报、查阅资料、数据抽检等方式,对2018年重点档案文件级目录著录项目进行了初步验收。

按照省档案局国家重点档案文件级目录著录工作部署,2018年新津县须完成10万条目录著录任务。为确保项目进度和质量,一是坚持目标管理。将重点档案文件级目录采集列入局重点工作,细化工作计划和工作措施、建立工作台账,每周进行工作量估算,定指标、定质量、定任务,确保工作落到实处。二是坚持精细管理。重点做好场地管理和档案出入库清点,及时核对、检查重点档案案卷的数量和质量,定期拷贝、汇总文件目录数据,确保重点档案文件级目录数据安全保密。三是坚持问题管理。每天对数字化档案图片分件情况进行一次质检,每周与项目施工方进行一次问题会商,每月组织一次项目数据抽检,共提取档案1200多卷,抽检目录20000多件,处理数字化档案问题图片30000多页。

项目实施以来,完成了002全宗民国新津县政府文书档案3个目录2259卷100232件目录数据著录和文件级数据挂接工作。该部分档案主要反映了民国新津县城建、民政、水利、盐务、军事、教育、金融、邮电等各个领域的活动,尤其是抗战时期档案,对研究抗战历史,具有重要的史料价值,通过文件级目录著录,为档案的利用、开发、编研等工作创造了良好的条件。