根据成都市政府《“5.12”汶川特大地震减灾救灾项目资产移交的会议纪要》的工作部署，成都市档案局召开专题会议，确定做好该项目档案资料移交进馆的工作内容，与市民政局、市工程咨询公司和市软件产业发展中心进行了工作对接。

2月18日，郑飞副局长率相关处室人员分别到市工程咨询公司、市软件产业发展中心检查指导成都市大型避难场所建设项目和成都市综合减灾救灾应急指导体系项目的档案工作，了解两个单位在项目档案组织领导、机构设置、制度建设、责任落实、保管场所等方面的情况。针对两个项目档案的管理现状和存在的问题，要求进一步梳理项目建设过程中产生的各门类不同载体文件资料的收集，做到应归尽归，并提出“收集齐全、规范整理、按时移交”的工作要求，商定了档案整理和移交时间，确保记录“5.12”汶川特大地震减灾救灾项目档案的完整性和准确性。