近日，宜宾市南溪区档案局组成档案行政执法检查小组，对全区随机抽取的30个乡镇（街道）、机关、企事业单位开展了档案工作专项执法检查。检查小组采取听汇报、实地察、查资料等形式，针对存在问题现场反馈、现场指导，提出书面整改意见限期整改，并根据各单位整改工作开展情况进行回访督查。

一查档案收集是否齐全完整。大部分单位能做到按归档制度及时接收各种门类和载体的档案，交接手续完备。少部分单位归档观念有误区，在立卷归档时，错把档案理解为文书档案、把文书档案理解为收发文件，造成档案归类不齐全、不及时。二查档案制度是否建立健全。所检查单位均建立了档案收集、整理、保管、利用等制度办法，档案管理制度基本完善。但普遍存在电子档案管理制度和办法缺失或落实不到位的问题。三查档案管理是否规范安全。大部分单位档案按卷、件整理质量符合相关规定，档案室、档案装具、设备等符合标准要求。部分单位档案管理较混乱，文书档案、会计档案、专业档案等没有实行统一管理和集中防护，存在安全隐患。四查档案利用是否便捷惠民。大部分单位编有各种门类和载体档案的案卷目录、专题目录等检索工具，档案借阅登记齐全。但大部分单位档案数字化扫描工作未开展，档案尤其是民生档案查阅利用效率较低。

检查中发现，各单位对档案工作重视度提升，档案基础设施建设加强，档案管理逐步规范。通过此次档案执法检查，将进一步提高各单位档案工作意识，共同推进全区档案工作。据悉，此次档案行政执法检查共提出整改意见36条，目前25个单位已完成整改工作。