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四川

攀枝花市加强重点建设项目档案管理督查

来源:攀枝花市档案局 发表时间:2015-11-05

为规范攀枝花市重点建设项目的档案管理,近期,攀枝花市档案局与攀钢(集团)公司档案馆组成联合检查组,对攀钢集团公司轨梁厂950技改项目、白马铁矿及及坪采场矿石破碎及胶带运输工程、白马选矿厂300万吨提质工程、白马精矿输送管道工程4个省级重点工程建设项目的档案管理工作进行了联合督查。

检查组通过实地查看建设项目现场、了解工程建设概况,听取档案管理工作情况汇报、仔细查看项目资料、现场询问等方式对4个项目档案进行了详细的检查。整体看,4个项目均配备了符合安全保管保护条件的设施设备、组织制度建设完善,档案的收集较齐全,整理较规范,形成了建设项目档案管理切实可行的管理模式。但也存在初设核准材料多为复印件;部分设计变更未在竣工图中标注等问题。

针对存在问题,检查组要求下一步各项目建设单位应尽快对项目档案管理中存在的问题进行整改与完善。一是进一步健全完善项目档案管理新机制。形成各建设项目档案要有分管领导,项目总工程师负总责,相关部门与工程技术人员共同参与,档案实行专人管理,上下齐抓共管的新机制;二是严格执行项目档案规范标准。各项目参建方要严格按照《工程项目档案验收办法》、《科技档案管理实施细则》、《工程竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则》等规范,加强学习、领会标准,认真执行。同时,强化管理,严格按标准考核移交竣工资料的套数、时间和归档质量;三是加强过程监管、严格考核验收。工程项目档案管理人员从立项到最后竣工验收各环节均应全程参与,认真履职,全程跟踪项目档案的管理情况,强化过程监控,发现问题及时督促各参建方整改。坚持项目档案验收制度,并将其作为工程项目竣工验收的必备条件之一,从源头上确保工程项目档案的齐全、完整、准确。