为进一步加强新形势下企业档案工作，加快四川省企业档案信息化建设步伐，近日，省档案局印发《加强新形势下企业档案信息化建设意见》（以下简称《意见》）。

《意见》指出，要充分认识加强企业信息化建设的必要性和紧迫性，切实增强责任感和使命感，全面推动企业档案管理现代化。要准确把握企业档案信息化建设目标和原则。用15年左右的时间，建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆（室）体系，使各级各类档案馆（室）能够实现对电子文件的归档和管理并按规定及时移交。要坚持统筹规划、融合发展、创新管理的原则，积极稳妥推进企业档案信息化建设。

《意见》要求，要进一步夯实企业档案信息化工作基础。要建立科学的档案信息管理系统，各企业要开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的档案信息管理系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。档案信息管理系统设计，应与各类业务信息系统相衔接、相融合，确保企业档案信息资源的集中统一管理。要建立完善的档案信息资源体系。各企业要以贯彻执行国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》为契机，制定电子文件的归档范围和保管期限表，明确电子文件的归档责任和归档要求。要建立综合的档案信息服务体系。着力构建管理一体化、开发利用一体化的档案信息服务格局。要建立安全的档案信息保障体系。从技术与管理两方面，确保网络传输及档案数据库的安全，确保档案实体与信息的绝对安全。

《意见》强调要不断强化企业档案信息化建设组织保障。各企业要将档案信息化建设列入重要议事日程。要加大档案信息化建设的投入力度，完善档案信息化建设投入机制。要加大档案人员信息技术知识的培训，增强档案人员运用信息技术管理电子文件和电子档案的技能。各级档案行政管理部门要加大对企业档案信息化建设的监督和指导力度，在档案执法检查、规范化管理认定和复查、重大建设项目档案验收中，将档案信息化建设作为重点内容。