近日,兴文县局(馆)根据工作需要,集中全局(馆)工作人员分为两个工作组,分别由两名副局长带队,以档案行政执法形式对全县相关立档单位开展“六问”、“六查”,从严查实档案安全工作。
问立档单位是否建立档案安全机构,查立档单位文书档案是否以文件形式成文上报下发;问立档单位是否有抓档案安全工作的分管领导,查立档单位岗位责任制分工落实记载;问立档单位是否配有专兼职档案安全工作人员,查立档单位档案人员的基本信息,做到人和事对号入座;问立档单位是否建有专门档案室并配有相应的安全工作设施设备,查立档单位档案室的位置、容量、示意图以及开展“八防”措施的落实情况;问立档单位档案安全工作经费保障情况,查近年来落实在档案安全工作中经费开支的依据资料和购置发票;问立档单位开展档案安全工作的形式,查立档单位会议记录、相关影像资料。
兴文县档案局(馆)通过对全县相关立档单位档案工作的“六问”、“六查”,提高了领导干部对抓档案安全工作的认识、明确档案工作者的岗位责任,促进了档案“八防”安全工作的落实,保障了档案工作及档案安全工作正常运行。