近日,新津县房产档案搬迁工作圆满结束,新房产档案室正式启用。新档案室位于兴隆街55号。新建的房产档案室建筑面积550平方米,分为档案库房、档案员办公室、档案查阅室、中心机房。新档案室库房采用了设施先进、装备新型的无轨密集架270立方米,为更好地保护和利用档案提供了保障。
为顺利完成档案室搬迁工作,县房管局召开专题会议,认真研究、周密部署、精心安排,积极做好档案室整体搬迁前的各项准备工作。一是对新建档案室功能用房等业务技术进行全面定位、仔细检查、认真验收,确保投入运行后服务到位。二是做好档案室搬迁前室藏档案普查工作,及时对室藏档案数量、目录、台账进行统计核对。三是精心做好档案搬迁前的档案打包及搬迁用品、搬运车辆、搬运用工、安全保卫等方面的准备工作,力保档案室整体搬迁工作安全、有序、顺利进行。
县房产档案室整体搬迁工作从2014年12月初到2015年1月基本完成,历时两个多月时间,档案室工作人员分成三路人马,分工明细,各尽其责,搬迁档案资料共计1900多箱17万多卷(件、册),完成了包括对档案资料的清点统计、标示、拍照、包装、押运、消毒、排列上架等工作任务。
在搬迁过程中,县房管局始终坚持“安全第一、严格管理”的原则,严格执行库房管理的各项规章制度,由于组织得当,安排合理,步骤有序,认真细致,在搬迁过程没有丢失一页档案、一件物品,没有信息泄漏,没有发生任何差错,安全、按时、圆满地完成了工作任务,保证了2015年2月1日如期开档案室服务。仅一个月时间,到新档案室咨询档案达161人次,利用档案109卷次,为广大人民群众购房缴纳税收、国土证办理、存量房抵押登记提供了依据,为老百姓安居民生的深入实施提供了有力保障。