1月4日，合江县档案馆迎来查档群众。姚光清从供销社下岗，到办理退休的年龄，但是他跑了很多个单位不到个人档案，获知在县档案馆可能会有相关证明材料后，他抱着最后一线希望来到县档案馆。县档案馆工作人员了解他的诉求后，通过电子档案管理系统输入他的名字就查到他的知青下乡介绍信、航运一公司的招工表以及他调入供销社的调动介绍信，将他工作的单位情况通过电脑一一反映出来。姚光清看到自己的档案资料激动地说：“没想到自己跑了那么多单位都没找到自己的相关档案，却在档案馆一目了然地看到自己一生的工作情况”。事后，姚光清专门写了一封感谢信寄到县档案馆。合江县档案馆在推进档案数字化工作中为群众着想，优先将利用率高的招工档案、知青档案、婚姻档案、林权档案、房屋所有权证档案等民生档案数字化，通过电子档案管理系统便捷地为群众服务。