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四川

泸州市中级人民法院多举措推进诉讼电子档案管理

作者:余英 韦佳利 来源:四川省泸州市档案局 发表时间:2015-01-05

   一是领导重视,加强部署。院党组多次召开党组会专题研究部署,及时解决诉讼电子档案管理中存在的困难和问题。二是加大投入,完善设施。为各业务庭室新招录书记员,购置高速扫描仪、笔记本电脑,核拨经费扩容服务器。完善诉讼档案管理系统,优化工作环境。三是健全制度,强化管理。制定《诉讼文书立卷归档工作流程及要求》,明确诉讼文书材料录入、整理、归档工作流程及质量要求。将电子档案归档纳入审判流程,设置节点控制, 明确网上工作职责,确保案件结案3个月内完成电子归档。四是逐案核对,同步归档。依托办公办案信息管理系统,要求网上办案与诉讼电子档案同步录入,电子档案扫描质量和排列顺序符合要求,电子与纸质档案同步归档。档案室对移交电子和纸质档案逐卷逐页进行质量核查,对不符合要求的,退回整改合格后再接收。五是严格考核,定期通报。将诉讼电子档案归档工作纳入全院目标考核,与个人评先选优挂钩。建立通报制度,定期通报各业务庭室归档情况。对不能按期归档的,进行全院通报催收,并追究相关人员责任。六是加强培训,提高素质。采取请进来、走出去等多种方式开展档案人员、书记员档案业务培训,通过提高整体业务素质扎实推进诉讼电子档案规范管理。