根据福泉市委办公室印发的《福泉市国有企业退休人员社会化管理工作实施方案》通知,为了规范国有企业退休人事档案的整理、移交工作,福泉市档案馆就国有企业退休人员社会化管理档案工作的工作目标、内容、移交范围及对象、主要任务、移交工作流程等作出部署,主动与省、州级档案部门沟通,结合福泉市实际,制定了《福泉市国有企业退休人员人事档案整理方案》。
按照市委市政府的要求,各级各部门、乡镇和村委(社区)的社会化管理服务工作主要内容为:集中管理企业退休人员相关档案;建立退休人员基本信息库和工作台账。完善各项管理信息,逐步实现信息化管理。
在《福泉市国有企业退休人员人事档案整理方案》中,明确各企业要做好人事档案交接管理。国有企业退休人员人事档案的现状是由组织部、人力资源和社会保障局实行集中统一管理,各企业按自己管辖的退休人员提走档案,组织人员完善收集、整理后,进行档案数字化,按程序将档案移交至市档案馆,推进文档一体化管理,实现资源数字化、利用网络化、管理智能化。
截至目前,福泉市档案馆审核验收合格8个企业共586名587卷国企退休人员人事档案,接收进馆并进入电子档案管理系统,其余企业也正在陆续整理,准备移交中。