3月9日起,普定县档案局在县档案馆的大力支持下,对全县13个乡镇(街道)、15个县直部门开展档案整理培训工作。
由于近几年脱贫攻坚工作的艰巨和繁忙,档案管理员变动频繁,乡镇(街道)的档案整理归档工作呈现滞后,加之机构改革后,档案行政管理部门工作有待理顺,通过调研,县档案局决定举办一期档案业务培训。根据培训工作的需要,分为两批采取现场培训的方法进行,乡镇(街道)为第一批,为期两周;部分县直部门为第二批,为期一周;具体培训工作由县档案馆负责,县档案馆将分成4个组,每组由馆内2-3名业务人员分别进行指导,重点培训文书档案归档文件的整理方法。
培训前,档案馆先印发了整理规则、文件收集范围和各部门《文件材料归档范围和保管期限表》等相关文件,目的先让培训人员了解归档文件整理的有关规则,统一思想认识;同时,要求收集本部门一个年度的文件资料带入现场操作;然后,要求参训人员对本部门的文件材料按照分类方法、归档范围、保管期限等进行实践操作,在操作中出现有误差的地方及时给予纠正。在培训指导过程中,通过手把手的现场指导,每个档案员的操作实践能力得到很大提升。
通过此次培训,各部门的文件材料档案管理更加科学、合理、规范,为普定县脱贫攻坚工作的档案整理奠定基础。