近日，黔东南州档案局会同黔东南州档案馆，成立联合督查组，对机构改革完成撤并的21家档案规范整理和数字化工作开展为期一周的专项督查，确保机构改革档案顺利移交进馆。

为确保机构改革档案处置工作顺利完成，黔东南州于2018年12月3日以州委办、州政府办行文转发了《黔东南州档案局馆关于做好深化党和国家机构改革档案工作的实施方案》的通知，对改革中撤并单位的档案处置工作作出明确规定，对撤并单位档案工作的重视程度、部门职责任务、档案归属与流向、档案的收集整理、安全保管与移交、进馆标准等方面提出了具体要求。

督查中发现大多数单位都只对文书档案进行收集归档整理和数字化，但对会计档案、基建档案、科研档案、专业档案、死亡人员人事档案、公务礼品档案、实物档案、电子档案、照片档案、印章档案、音视频档案等不同门类、不同载体的档案重视不够，认为只有文书档案该归档保管，甚至连本部门的业务档案都没有整理归档。汇编、大事记、组织机构沿革、全宗介绍、整理说明或整理工作小结等全宗卷材料、编研资料和纸质目录、电子目录等检索工具不齐全。

黔东南州档案局针对督查中存在的问题，进行全州通报，并要求限期整改。今后，黔东南州档案局还将会同黔东南州档案馆，加大对各门类、各载体档案督查指导力度，确保全州机构改革档案如期移交国家综合档案馆保存。