5月17日—30日，黄平县委办（县档案局）从县委办（县档案局）、县档案馆抽调相关业务人员组成档案安全检查工作组，对全县11个乡镇和12个县直部门开展了地毯式档案安全检查工作。检查组先自行对县级档案馆安全隐患进行了自查，发现3处隐患并及时进行了整改。

在县委办副主任、县档案馆长王荣带队下，检查组一行先后深入谷陇镇、重安镇、翁坪乡等11个乡镇进行现场检查。在检查过程中，检查组一行每到一个乡镇，都一一就档案安全责任，档案安全管理，用电安全，档案装具，消防器材使用及期限，档案“八防”工作、应急预案等措施进行认真细致的排查，做到不留死角、不留空白、不走过场。检查结束后向乡镇档案管理人员指出存在的安全隐患和需要整改的事项，同时作好记录并及时向乡镇分管领导反馈。

在乡镇检查中，王荣还与乡镇分管领导、档案管理人员进行了座谈交流。他说，档案工作是一项政治工作，安全工作是重中之重，出事就是大事，是要负责政治责任的。他要求，各乡镇、各部门要深入贯彻落实总体国家安全观，充分认识新形势下加强档案安全工作的重要性和紧迫性，把确保档案安全作为重要的政治责任，加快推进全县档案安全体系建设，切实履行好确保档案安全的职责使命。要积极采取有效措施对非国家标准库房进行改善，强化档案安全措施，提升档案信息管理和保密，切实保障档案安全。