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贵州

六盘水市档案馆全方位抓好档案服务工作

作者:王晓雪 来源:六盘水市档案馆 发表时间:2019-03-21

2018年,六盘水市档案馆始终以服务为抓手,以服务促发展,通过多方面奠定基础、零距离提供服务,扎实抓好档案服务工作。

一是多管齐下,打好服务基础。强化“校地合作”模式,提高古籍翻译率,全年高效翻译了3册馆藏彝文档案、编目了50册彝文古籍,为少数民族文化开发储备资源;强化特色馆藏资源充实力度,全年接收进馆六盘水文化名人王如柏先生个人创作作品及藏品297余册(卷),为特色档案利用储备资源;强化“馆藏+社会采集”模式,大力开发馆藏和社会资源,全年扎实推进《六盘水市档案志》、《档案工作纪实图片汇编》、《艰难岁月三线情》的收集、整理、编纂工作,为档案便捷利用储备资源;着重突出安全、实效、精细,提高纸质档案数字化率,全年完成纸质档案数字化扫描276万余幅,实现馆藏文书永久档案数字化率50%,目录电子化率100%,为高效查档打下扎实基础;强化档案知识普及力度,全年开展档案知识集中指导11次,指导159家单位的档案工作人员279名,举办“全市档案干部综合能力提升培训班”1次,培训市直机关档案干部60余人,为贯彻落实档案工作奠定扎实基础。

二是围绕中心,提供政策服务。聚焦国家重点工作,进一步规范精准扶贫档案工作,重新规范、充实贫困户“一户一档”143175卷,综合类档案2839卷、1519件,精准识别类档案914卷、113件,精准施策类档案363卷、317件,精准脱贫类档案841卷、146件,照片237张,为打赢脱贫攻坚战提供参考依据;聚焦国家重要工作,进一步部署好乡村振兴战略档案工作,目前已在全市965个村(社区)建立了完善的档案管理制度,占全市村(社区)总数的90.6%,为推进乡村振兴战略提供档案保障;聚焦国家经济发展,切实做好重大建设项目档案管理工作,全年安排部署了184个新建、续建、收尾的重大工程和重点项目档案登记管理工作,完成了对99个省级重点建设项目(新建项目29个,续建项目58个,收尾项目12个)的档案管理登记工作,为全市经济发展提供基础支撑。

三是便民惠民,提供查阅服务。全面推进黔、浙两省民生档案“异地查档、跨馆服务”,积极整合全市资源,编制出了六盘水市《民生档案跨馆查询工作手册》,包含知青档案154卷,婚姻登记档案109卷、124552件,延长农村土地承包期档案9180卷,林权档案106卷,三清档案179卷,税改档案312卷,大大缩短了异地查档时间;热诚提供查阅档案服务,全年共受理单位或群众查档申请153次,接待查档或相关业务咨询243人次,调档2522卷45件,电子档案查阅20次,复印2167页,开具档案利用证明130件,竭力向单位或个人提供佐证帮助;积极拓宽阅览文件服务,强化“集中+线上线下”模式,为群众拓宽阅览文件便捷渠道,全年收集、整理、编目市政府办等30家单位重要政府公开信息、文件资料678件,在档案信息网上传可利用目录532条,同时,为查阅群众提供绿色通道,接待现场查阅文件群众87人次,调阅文件73件(册),复印文件资料418页,切实保障了档案、文件的利用效率。