8月1日,余庆县档案局对2018年随机抽取的县公安局等10家单位进行了档案执法监督检查。此次档案行政执法检查严格贯彻执行随机抽查规范事中事后监管相关文件精神,首次采用“双随机”(随机抽取检查对象、随机抽取执法检查人员)开展档案行政执法检查。检查采取听取汇报、实地察看、现场反馈意见的方式,从档案工作组织管理、人员机制、信息化建设、档案基础业务建设、档案安全管护情况等进行全面检查。档案执法人员现场对检查对象提出的疑问及时解答。
检查中发现,多数单位能够按照档案法律法规的要求,切实加强对档案工作的领导,人员及经费保障到位,档案管理机制完善,档案安全管护到位,档案安全意识逐步增强。但也存在档案人员变动频繁、档案室堆放杂物、档案整理不及时、档案管理不规范、只重视文书档案而忽视其他门类档案等现象,档案执法人员认真做好监督检查记录,并现场向检查对象反馈检查情况,要求档案管理工作不规范的单位限期整改。