4月18日，黔南州档案局组织召开了全州抗战档案史料征集抢救部署会议，对涉及黔南抗战历史的档案史料征集抢救工作进行安排。州政协原副主席腾久明、州档案局、州史志办、州国际国内公共关系协会等单位负责人及相关征集工作人员参加会议。

会上，州档案局副局长陆春凡传达学习了《黔南州人民政府办公室关于印发黔南州抗战档案史料征集抢救工作方案的通知》精神，并就征集抢救工作进行安排，进一步明确征集抢救工作的范围、内容和相关注意事项。州档案局各业务科室对征集抢救工作作讲解培训。与会人员进行了讨论发言，统一了思想，提高了认识，强化了责任。

州档案局局长王利勤在会上强调要求：一是强化组织领导。各征集单位要建立相应的征集工作组织，明确分管领导和相关人员责任抓好落实。二是强化征集工作质效。征集单位要结合各自征集重点任务，认真制定切实可行的征集方案，确保征集进度和质量。三是强化征集工作纪律。征集工作中，要准确把握征集工作的指导思想、原则和相关政策要求，严格执行中央八项规定和省州各项规定，以严谨务实的作风高质量地完成征集工作任务。

为做好抗战档案的征集抢救工作，州委、州政府领导同志作出批示，州政府办公室印发工作方案通知，明确州档案局负责牵头，州史志办、州国际国内公共关系协会等相关部门及民间组织共同配合在州内外开展工作，要求在2018年底完成征集，2019年6月底前完成整理工作。