近日，黔南布依族苗族自治州档案局马英副局长率队来到新组建的州城乡建设和规划委员会（以下简称州建委）开展机构合并后档案移交整理指导工作。

州城乡建设局和州规划局于2017年10月机构调整中合并，在州建委相关负责同志的陪同下，参观了州建委新的档案室。通过听取工作介绍，实地了解情况，结合实际提出了三点建议：一是尽快与州档案局对接，结合机构职能，编制新的《机关文件归档范围和保管期限表》，以便平时文件的收集归档；二是对于合并前的两个单位档案按照档案移交要求做好工作，纸质档案要整理规范附全文扫描数据；三是加强档案室“八防”防潮、恒温、防光等设施的配备，州建委也明确表态：一定按档案移交的要求，全力做好合并档案的规范整理，按时移交，同时，尽快编制新的《机关文件归档范围和保管期限表》交审核备案，将档案工作与平时工作同步抓起来，按照档案室管理要求，配备相应的保管设备。

下一步，黔南州档案局将进一步加大机构改革调整指导服务力度，全力做好档案移交指导和接收工作。