11月13日—30日,兴义市档案局分别对全市各乡镇(街道办)、市直各部等80多个单位,开展了档案行政执法检查。检查中发现,全市大部分单位都能够按照档案法律法规的要求,切实加强对档案工作的领导,“依法治档、依法管档”的意识明显增强,管理机制比较完善,档案安全保管条件逐步得到改善。但是,通过检查也发现不少问题。
一是档案管理工作整体发展不均衡。多数单位能够依法进行档案管理,措施有力、成效显著,但仍有一些单位存在档案管理意识薄弱,档案管理不善等问题;二是档案资料收集不齐。部分单位在立卷归档时,归档观念不正确,导致很多重要文件资料还未能及时收集归档;三是档案整理的质量还有待于提高,如保管期限划分不明确、整理不规范等。
通过此次检查,有效推进了个别档案管理工作落后部门的档案工作步伐,增强了各部门领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感,加强了档案基础业务工作,提高了全市各单位的档案工作管理水平。