10月20日，黔西县档案局对黔西县卫计局、公安局、环保局、离退局、大关镇人民政府等5家单位进行了执法检查。此次受检单位和检查人员均是从贵州省双随机监管平台随机抽取。抽查结果确定以后，黔西县档案局分别向受检单位制发了《档案行政执法检查通知书》。

本次检查主要内容为立档单位归档文件的收集完整情况、档案整理情况、档案安全保管情况、是否存在违反档案法律法规情况。检查组通过听取汇报、实地查看、综合评议、现场反馈等程序进行检查。对检查中发现的问题现场反馈了改进的意见。通过检查，绝大部分单位领导都高度重视档案工作，档案工作明确有领导分管、有专门或兼职档案人员管理，立卷归较为及时，有专门的档案库房。去年执法检查中档案概念模糊，把资料当档案保存的情况有较大改善。但是，大部分单位档案室“八防”措施落实得不到位；档案载体形式单一，照片档案、实物档案归档不及时。此次检查未发现违纪违法情况。

通过此次检查，有效推进了个别档案管理工作落后部门的档案工作的步伐，增强了各部门领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感，加强了档案基础业务工作。此次执法检查，也是对单位档案工作一次摸底，对下步档案监督指导、业务培训指明了方向。