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安顺市组建数字化档案征集流动工作队

来源:安顺市档案局 发表时间:2017-10-12

日前,安顺市档案局在全省率先组建了“数字化档案征集流动工作队”,让“档案数字化”和“服务上门化”成为档案征集工作的有力“双翼”,在工作中转变作风,在创新中提升效能,实现了档案征集工作的有序稳步开展。

安顺市“数字化档案征集流动工作队”现有队员10人,由市档案局主要负责人担任队长,1名班子成员任副队长,工作队队员按照业务精通、责任心强、作风扎实的选拔标准,从局机关相关科室抽调人员组成。在市局建立工作队基础上,进一步整合市、县两级档案部门力量,以西秀、平坝、普定、镇宁、关岭、紫云等6个县(区)档案局为单位,分别建立档案资源征集信息交流联络站,并明确具体的联络员,实现了信息交流和征集线索的及时共享和联络畅通。同时,规定每名队员具体联系1个县(区)的档案征集工作,针对党、政、军、群及新闻机构的工作职能和特点,由具体成员进行定期沟通对接,以确保重要档案能够及时掌握情况,为下一步档案进馆,安全规范管理提前做好筹备。

通过创新灵活采用“移动电脑+扫描仪+高分辨数码相机+移动存储设备”的“移动数字档案采集组建”方式,采取原生电子文件先进数字档案资源库的工作思路,在明确档案征集线索后,由工作队亲自携带设备上门进行全文扫描及条目著录,并做好重点档案信息入库前登记,实现档案数字化先行一步,档案保护与开发利用同步进行,并为档案资料原件的接收进馆做好前期筹备工作。截至目前,安顺市数字化档案征集流动工作队共开展上门服务19次,共征集到反映安顺历史、文化、经济、社会等各方面原生电子文件共1.5T,征集到图片逾1340张,并完成纸质档案资料数字化扫描900余页,为深入挖掘安顺历史,采集安顺市民间文献,编辑出版高质量的档案成果提供了有力支撑。