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贵州

贵州德江县档案局开展档案质量评审

作者:罗中强 李彪 来源:浙江省德江县档案局 发表时间:2017-05-02

4月26日,德江县档案局组织业务人员对档案中介服务公司整理的文书档案质量进行验收评审。

验收评审实行100分制,对考评分值在80分以上的文书档案为合格,予以接收进馆;70-80分的为基本合格,通过整改后接收进馆,70分以下的为不合格,直接整改,不予接收进馆。

评审会上,局长彭娅同志强调,提高档案案卷质量,不仅可以有效地保护档案资料的完整性,提升档案使用寿命,而且能够确保档案各项工作的顺利开展。同时提出工作要求:一是要求评审人员要公平、公正,检查出来的问题必须具有说服力;二是要求评审人员认真细致评审,确保评审工作取得实效;三是要求公司业务人员虚心接受评审意见,强化业务学习,提升业务素质。

评审会分别从三家档案中介服务公司整理的文书档案中随机抽取6个单位每个单位30卷档案进行集中评审,评审人员从案卷封面、卷内质量、案卷装订、案卷排列四个方面对所整理的档案进行评定打分,通过集中评审,6个单位的档案案卷分值均达80分以上,并对存在的问题,现场进行反馈。

通过档案案卷质量集中评审,三家中介服务公司的业务人员得到相互交流、相互学习、相互促进,切实提升业务水平,更好地为全县档案工作服务。