4月19日，兴义市副市长青松委托市政府办杨洋就兴义市综合档案馆建设涉及东干渠段召开现场协调会议。兴义市档案局、市水务局、市兴西湖管理所、桔山街道办等部门负责人、设计方和施工方等相关人员参加。

通过论证、商讨和协调，形成如下建议：一是讨论原灌溉沟渠有无实质性作用，对综合档案馆建设采取回填还是修建暗渠形式或者沟渠改道。二是讨论具体的落实细节。由青松副市长将相关情况向市人民政府汇报，然后根据实际情况出台常务会议纪要，对该项事宜进行明确，各部门或单位根据已明确的职责范围进行管理和履职。