11月以来,黔西南州档案局组成档案行政执法检查组,依法州直82个机关单位进行档案行政执法检查。检查内容包括档案管理制度、档案收集管理规范情况、档案设施设备、档案法治宣传教育等,采取一听、二看、三评、四反馈的方式进行。
通过检查,发现州直单位普遍存在以下问题:一是领导重视不够,没有对档案工作实时进行安排部署,档案经费保障不足;二是档案室未达到安全标准,部分单位档案室简陋,设施设备不齐全,存在一定的安全隐患;三是档案管理员变动频繁,个别单位档案专(兼)职人员变动频繁,人员交接手续不清,业务水平有限。检查组要求这些单位提高重视程度、将档案工作落到实处,提高档案管理水平和档案法律意识,重视人员管理,下一步将对他们进行重点检查。