11月7日—25日,福泉市档案史志局成立了档案执法检查组,对全市机关部门、乡镇(街道)、企业单位共90个单位开展档案行政执法检查。本次档案执法检查采取听取汇报和现场查看的方式,主要检查各单位在档案保管设施设备配置、档案基础业务、档案管理制度制订及落实、档案工作组织保障、档案室建设等方面的内容,其中重点检查2015年度档案立卷归档情况,同时,对部分单位2010年前的档案进行验收。
检查中发现,全市多数单位能够按照档案法律法规的要求,切实加强对档案工作的领导,依法治档、依法管档的意识明显增强;管理机制比较完善;档案安全管护条件逐步改善;2015年度文书档案及时收集整理并立卷归档。但检查中也发现一些不足问题,如部分单位无专门的档案室,档案保管条件亟待改善,案卷目录拟写不规范,卷内目录录入不规范,档案数字化工作基础薄弱,业务档案存放分散;被检查单位普遍对声像、照片、实物档案整理不重视,照片档案大都未按规范要求归档。
通过检查,有效推进了全市各单位规范化档案管理工作的步伐,增强了各部门领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感,加强了档案基础业务工作,提高了全市各单位的档案工作管理水平。下一步,新档案馆启用后,市档案史志局将按计划对全市各单位库存档案进行验收,对验收合格档案逐步接收进馆,让档案工作能够为全市经济社会发展助力。