近期，针对部分单位和部门档案室出现漏水、发霉等影响馆藏档案安全的问题，贵州省黄平县档案局在加大全县馆藏档案的检查整改和考核力度中，最近要求全县各乡镇和部门做好内部档案的自查自纠工作。

一是开展检查，排除隐患，使档案安全工作不留死角。各乡镇和各单位、部门在11月底前必须完成对档案室进行全面、细致的安全检查，重点排查档案室的防雨、防渗、防雷电、防火等情况，修缮内外部设施，消除档案安全隐患。对有可能遭到水灾危险的档案保管场所，要提前做好档案安全转移工作，同时要对保管条件差的档案室及时调整要。

二是落实管理制度，确保档案安全管理机制的平稳运行。各乡镇和部门要从工作机制上落实档案安全防范措施，切实加强内部管理，严格执行档案安全保管的各项规定，把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节。有条件的应安装监控和报警防盗系统，确保档案安全万无一失。

三是制订预案，及时妥善处置安全事故。建立健全档案安全事故预防、报告及处理制度，要求各乡镇和部门随时应对可能出现的各种危及档案安全的情况。

四是加强领导，认真履行管理职责。全县全面实行档案安全一把手负责制，在“安全第一，预防为主”的前提下，坚决防止和克服麻痹思想和侥幸心理，进一步增强档案安全防范意识，确保档案的保管和使用的绝对安全。对于责任不落实、人员不到位并造成档案安全责任事故的，将严肃追究有关单位负责人和责任人的责任。