4月13日，桐梓县档案局印发《关于加强汛期档案安全工作的通知》，对全县汛期档案安全工作进行了安排部署。通知要求全县各立档单位，要立足防大汛、抢大险、救大灾，从思想上、行动上把档案安全放在各项工作的首位；要建立责任追究制度，对因玩忽职守、失职渎职而导致档案损毁的，要严厉追究相关人员责任；对库房漏雨、渗水、危房、防霉装置失效等不安全因素，要及时进行整改；要建立健全严重档案安全灾害事故上报制度，对严重档案安全灾害事故，要实事求是、及时准确地上报。同时，要求各立档单位于4月22日前形成自查报告报送县档案局业务科。县档案局还将对重点单位的汛期档案安全保管工作进行抽查。