2月29日—3月30日,务川自治县档案局派出两个督导组对全县78个县直部门及乡镇2016年档案、方志工作开展督查、指导,工作组依据《2016年度全县档案工作目标管理考核标准》,从组织管理、业务建设、基础建设三个方面对各单位档案、方志工作进行督查、指导。
通过督查了解到,全县2016年度档案、方志工作整体水平较去年有明显提升,档案工作的常态化、规范化正在逐步形成。一是各单位档案意识进一步增强,在人财物等方面给予档案工作大力支持,部分单位还配置了档案密集架;二是档案业务水平进一步提升,档案归档整理工作总体水平明显提高;三是档案资源建设进一步加强,各门类档案的收集有所增强。目前,已规范整理档案并完成电子目录录入的单位有:大坪镇、县妇幼保健站、县科协、县团委、县环保局、县教育局、县疾控中心。年鉴编纂工作,大部分单位已上报文稿,个别县直单位及乡镇还正在收集整理中。乡镇(部门)村志的编纂工作,县级培训会已召开,各单位(乡镇)方案、人员、办公场地已基本落实。
此次督查工作中还发现了一些问题:一是少数单位对档案工作不够重视,档案工作仍处在一种分散、无序状态;二是个别乡镇及县直机关对2015年以前的档案资料还没有开始收集;三是档案队伍不够稳定,档案员更换频繁,导致业务不熟悉,档案整理出现许多问题;四是部分单位档案材料收集太少,档案门类单一。
对此,县档案局强调各乡镇、县直单位在推进工作的同时,对存在的问题要统筹加以改善和改进,推进档案工作向常态化、规范化发展,使档案工作更好地服务于经济社会发展和扶贫攻坚战略大局。