2015年，黎平县档案局抢救征集《贵州清水江文书》10000份任务下达后，把抢救、征集《贵州清水江文书》按每人完成1000份任务分解到干部职工身上。全局干部职工利用下乡指导档案业务、档案执法时间进村入寨开会宣传、张贴县人民政府征集公告。黎平县外出务工人员多，平时在家的只有留守儿童和空巢老人，只有逢年过节、民族节日才有返乡人员，档案局职工利用逢年过节、民族节日下乡过节的时间跟群众宣传，鼓励群众积极将《贵州清水江文书》原件进馆保管。经过一年的努力，黎平县档案局2015年全年一共征集《贵州清水江文书》10538份进馆，超额完成了州级下达的《贵州清水江文书》征集任务。