5月13日起，兴义市档案组织人员到活动办开展实际操作的业务指导和培训工作，并与活动办档案管理人员一道，对形成的所有文件材料进行了具体的清理、分类、整理和立卷归档工作。截至5月20日，经过全体归档同志的努力，共整理形成纸质类档案实体89盒1838件。最后，吴从金同志要求和希望活动办，要尽快将活动中产生的其他门类、载体等资料，如声像、实物等资料，及时进行收集和整理，做好立卷归档工作，确保整个活动档案材料的齐全与完成，并完成归档目录的计算机录入工作，尽快按有关规定，移交市档案馆安全和妥善保管。