为进一步扎实做好档案利用服务工作,2019年以来,耿马自治县档案馆坚持“便民、高效、创新、微笑”服务理念,采取多项措施全策全力做好档案利用服务工作,取得实效。
一是积极丰富馆藏。该县档案馆先后接收了机构改革中部分撤并、转并单位部门的文书档案以及政策研究室、计生委文书档案16盒239件,会计档案419盒,丰富了馆藏资源,为群众利用档案提供了便利。
二是建立查档首问责任制。采取了“谁接待、谁负责”解答查档群众疑惑的原则,使档案查询件件有落实。截至目前,共接待查档案利用者2000人次,复印相关资料2000余份。
三是加强窗口服务管理。加强对窗口工作人员服务观念、道德纪律等方面的培训,不断提高服务质量,提升群众的满意度。
四是开展查档微笑服务。从服务民生的角度出发,转变工作作风,开展查档微笑服务。为提升查档人员工作素质和工作能力,注重对业务人员进行业务培训,规范查档人员服务态度;要求查档人员在提供档案查阅利用工作时,态度端正,服务热情周到,做到微笑服务。