近期,香格里拉市档案局组织人员分为两个执法检查小组对全市所有一级立档和部分二级立档单位共80多家进行为期半个月的档案年度执法检查工作。
截至目前,对全市所有市级单位的检查已基本结束,其中大多数单位已完成上年度档案的整理,能按照档案法律法规的要求,切实加强对档案工作的领导,依法治档、依法管档的意识明显增强,管理机制也在不断完善,档案安全管护条件逐步改善。同时通过此次检查仍然有部分单位暴露出一些问题,主要表现在以下几方面:一是不重视档案工作。部分单位分管领导不清楚本单位档案工作开展的情况,档案专(兼)职人员流动性强且工作交接不到位,档案工作处在停滞、无人过问状态。二是档案库室硬件设施差。有的单位将档案库室设置在一楼或顶楼,和仓库、杂物间共用,档案保管条件严重不符合相关要求;档案柜等设施设备配备不齐全。三是业务建设水平低。部分单位档案门类不齐全,保管期限鉴定不准确,档案整理的质量还有待于提高。四是档案管理存在安全隐患。部分单位档案库室管理不规范,出入库、查借阅登记统计缺失,存在较多安全隐患。
以上问题在检查时已向各单位进行了现场反馈,并要求其按时进行整改。通过这种以检查促工作的方式,有效推进了香格里拉市档案工作的步伐,提高了全市机关和事业单位的档案工作管理水平。