1月21日，砚山县委、县人民政府召开全县档案工作会议，有来自各乡镇、管理区，县直各部门、部分省州驻砚单位的分管领导和专兼职档案干部共170余人参加会议。县委副书记杨元辉到会并重要讲话，县人大常委会副主任梁映华、县政协副主席杨武华出席会议，州档案局局长王继兴到会指导。会上，对全县“十二五”期间涌现出的15个先进集体和55名先进个人进行了表彰，会议由副县长李明主持。

会上，文山州档案局局长王继兴充分肯定了砚山县委、县人民政府高度重视和支持档案工作，在档案资源建设、档案馆运行管理、档案宣传及馆库建设方面取得了新突破并上一个新台阶，并于2015年荣获“全国档案系统先进集体”。同时对砚山县抓好档案工作提出了要求：一是编制好砚山县档案事业十三五规划；二是认真贯彻执行中央、省州《关于加强和改进新形势下档案工作实施意见》文件精神，为推动档案事业发展提供保障。三是进一步重视档案和档案工作，贯彻执行档案法规。四是县档案部门要按档案工作职能落实好相应工作，切实承担责任。五是通过表彰先进，在全县掀起“比、学、赶、超”热潮，把学习先进和典型转化为提升素质、推动工作实际行动，促进全县档案工作再上新台阶。

会议要求，全县各级各部门要深入贯彻落实好《砚山县关于加强和改进新形势下档案工作实施意见》，坚持围绕中心，服务大局，按照“十三五”规划目标，扎实推进档案提质增效，为“十三五”开局之年奠定良好基础：一是抓好数字化档案馆建设；二是加强档案基础业务工作；三是进一步大力推进档案法制建设；四是增强服务经济社会的能力。