近日,中共镇康县委办公室、县人民政府办公室出台《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,要求全县各级各部门各单位进一步提高对档案工作作用和重要性的认识,切实增强做好新形势下档案工作的紧迫感、责任感,做好新时期、新形势下的档案工作。
《实施意见》共5个部分,26条。在全面贯彻中央、省、市意见的基础上,根据镇康档案工作存在的不足和困难,突出领导责任、保障机制、体制机制,推进“三个体系”建设,对新形势下全县档案工作亟待加强和改进的方面进行了系统梳理,提出了一系列新任务、新举措、新要求。
一是档案工作体制机制方面。全县各级各部门要强化对档案和档案工作重要性的认识,充分发挥档案的“存凭、留史、资政、育人”作用,切实加强对档案工作的领导,健全完善档案工作机制,注重新型组织和机构档案管理,扎实推进综合档案馆建设,建立档案室工作新格局,规范并支持社会力量参与档案事务,健全完善依法监管档案机制。
二是档案资源体系方面。各乡(镇)、各部门要切实加强档案收集整理工作;县委、县人大常委会、县政府、县政协要加强重大活动档案收集管理;加强反映本地历史发展进程和具有地方民族特色档案资料的征集,加强民生档案管理,加强归档制度建设。
三是档案利用体系方面。大力推进数字档案馆(室)建设,各乡(镇)、各部门要高度重视档案数字化建设,坚持档案数字化战略方向,站在建设现代化强国的高度,着力加强档案信息化人才支撑,按照国家、省、市部署要求,用十年左右时间,基本实现传统载体档案数字化,重要电子文件科学安全归档保存;着力强化档案服务功能,努力改进档案服务方式,加大档案文化产品开发力度。
四是档案安全体系方面。建设标准的综合档案馆,具备档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心“五位一体”功能的现代化公共档案馆;增强档案安全保管能力,县政府以购买公共服务的方式为县综合档案馆安排2 至3 名专业安保人员,要确保24 小时有专业安保人员不间断值守,为档案安全保管提供人力条件;增强档案信息安全,建立重要档案备份机制;加强档案安全保密执法检查,县档案行政管理部门要建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。
五是档案事业保障机制方面。科学规划档案事业发展,建立完善档案事业投入机制,将档案抢救保护费按每卷不低于3 元列入县级财政预算,并随馆藏档案数量的增加而增加,切实加强档案干部队伍建设,加强档案宣传工作。