退耕还林工程档案是退耕还林工程检查验收和国家政策兑现的依据,是整个林业档案资源的重要组成部分,为加强和规范全县退耕还林工程档案管理工作,更好地为退耕还林工程建设服务,近日,泸西县档案局组织业务人员深入县林改办指导规范整理全县2002、 2003年退耕还林档案资料。
整理过程中,业务人员严格按照退耕还林工程档案整理的相关要求,“零距离”、“面对面”与林改办档案管理人员进行业务交流,耐心讲解了档案整理的基本方法以及在档案归档整理装订、分类、排序、编号、编目、装盒等各个环节需要注意的问题,边整理边指导,确保归档文件材料收集齐全、整理规范,共整理归档退耕还林档案579盒。通过规范整理,使各种载体的档案资料从分类方案的制定、保管期限的划分,到整理、装订、排列上架都达到了规范化。