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拉萨市档案局推进机关档案移交进馆工作

来源:拉萨市档案局 发表时间:2016-07-04

近期,为了进一步丰富馆藏档案资源、优化馆藏结构,改变到期应进馆档案移交工作进程缓慢且结构不合理的被动局面,拉萨市档案局(馆)派出业务骨干采取实地指导、跟岗培训、电话督促等多种形式,对市(中)直各单位进行档案移交进馆前期业务指导,强力推进依法开展机关档案移交进馆工作。目前,市档案局(馆)已完成了54家市(中)直单位档案移交前期检查和指导,其中市政府办公厅、市教育局(体育局)、市外事办等单位的档案已完成移交进馆。

在工作中,拉萨市档案局(馆)采取先检查后指导的方式,组织业务人员对市(中)直各单位档案工作进行前期摸底检查,并在此基础上开展有针对性的指导工作:一是档案人员更换频繁和业务不熟悉的单位,对档案员进行包括档案收集、整理、归档、保管、利用等系统的业务指导,并根据各单位工作实际,帮助档案工作人员明确归档范围、划分档案类别和保管期限等,使档案员尽快熟悉工作要求和流程;二是档案软硬件设施不完善的单位,及时与相关单位领导沟通协调,指导和督促其及时完善设备并配齐专、兼职档案工作人员,随后再开展具体业务指导;三是档案整理规范、具备移交进馆标准的单位,及时安排时间做好移交工作,确保档案完整安全进馆;四是具备一定进馆条件,但在检索工具、电子目录等细节方面存在不足的单位,通过上门服务或电话指导等方式进行指导,确保档案移交工作顺利进行。

下一步工作中,拉萨市档案局(馆)将进一步加强市(中)直各单位档案移交进馆工作的指导,督促市(中)直各单位查漏补缺,按期完成档案移交进馆工作。