近日,拉萨市档案局(馆)安排部署了2015年度全市档案事业统计年报工作,各县区和市直各单位部门积极响应,立即着手开展此项工作,但在年报系统安装和年报内容填写的过程中遇到了各类问题:有的县区、市直单位档案员刚接触档案工作,对各种专业名词不熟悉,不了解档案年报统计规则;有的档案员年纪较大,不熟悉电脑操作,无法自行下载安装统计软件并进行填报工作。
针对这些问题,拉萨市档案局(馆)积极为有需要的单位提供“一对一”年报统计指导服务,采取电话指导和面对面指导相结合的方式,一步步向其讲解统计软件下载安装和操作方法,逐条介绍各档基表和统计指标的含义及统计方法,进一步明确统计范围、统计内容、完成时限,细化馆(室)存档案门类、保管期限与年报各部分的逻辑关系。指导过程中,对于较复杂问题,通知档案员们分批携带笔记本电脑或纸质年报表格到市档案局(馆),由业务工作人员手把手指导操作,现场帮助解决系统安装、填表释义、数据填写、运算审核、表格打印、数据包上传等统计环节中的各类问题。档案员们纷纷表示,档案年报“一对一”指导非常实用,显著提高了工作效率。