新冠肺炎疫情发生以来,咸阳市秦都区档案馆秦都根据区委区政府工作部署,坚持一手抓疫情防控,一手抓档案业务指导工作,做到两手抓、两不误,确保了各项疫情防控责任落实和档案事业的可持续发展。
一、及时向全区下发了《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控文件资料收集归档工作的通知》,要求区疫情防控指挥部办公室、区疫情防控领导小组成员单位、区直有关部门、单位,充分认识疫情防控资料收集归档重要性,明确专人、落实责任,切实抓好新冠肺炎疫情防控档案资料收集处置工作,严防疫情防控档案资料损毁、丢失,确保疫情防控档案及时全面归档。
二、结合秦都区开展新冠肺炎疫情防控工作实际,严格制订了《咸阳市秦都区新冠肺炎疫情防控文件资料收集归档范围》。按照文字材料、图表、音视频、照片等不同载体,明确了文书档案、科学技术档案、治疗机构病历档案、照片档案、实物档案、声像档案以及电子档案等七大类疫情防控资料收集归档范围。 要求防疫一线工作人员在做好疫情防控工作的前提下,严格按照“第一时间收集、第一时间整理、第一时间归档”的工作机制,通过摄影、录音、实地收集等方式,分时分段采集第一手疫情资料。
三、做好疫情防控档案业务指导工作。区档案馆及时抽调业务骨干,深入基层有关单位、深入区应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组办公室,详细了解疫情防控文件资料的收集整理情况,明确要求各部门一定要按规定时限做好防控文件的收集工作,切实做到齐全完整。各部门表示一定会在档案部门的指导下,把各项工作中所产生的文字、图表、病例、声像、实物等档案资料收集齐全完整,按档案归档要求进行规范整理,疫情结束后及时移交区档案馆。
下一步,秦都区档案馆将继续加大档案业务指导力度。对全区各部门新冠肺炎疫情防控文件资料收集归档工作进行严格监督、指导与检查,确保在此次重大疫情期间产生的重要档案按时保质归档,务求做到应收尽收、应归尽归。