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陕西

韩城市档案局服务养老保险信息采集工作

来源:韩城市档案馆 发表时间:2019-05-10

近期,机关事业单位养老保险制度改革工作已全面启动,面对全市干部职工养老保险信息的采集登记,韩城市档案馆迎来了又一个查档高峰期。

针对该项工作时间紧,任务重的实际情况,市档案馆采取措施积极应对。一是高度重视,精心安排。组织承办的业务科室召开了专题会议,明确了责任目标,强调了工作纪律,要求正确处理好利用和保密的关系,确保在接待、服务、咨询、调卷、复印、盖章等各个环节都万无一失。二是绿色通道,暖心新民。对于单位集体查阅的情况,采取电话预约的方式,实现查档“无障碍”服务;同时,在阅览区还准备了老花镜、纸杯、报纸等方便群众查档等候。三是尽心尽责,热情服务。面对老人或者缺乏明确线索、甚至没有线索的群众,工作人员都会引导群众厘清思路,细致分析,多渠道耐心查找;对于查找不到凭证的群众,查档工作人员帮助其分析自己的实际情况,并指导到相关部门再进行寻找。四是总结经验,提高效率。除了做好查档后的登记保密工作,每天下班后,工作人员都会针对当天的查档情况,召开利用情况分析会,改进服务方式,大大提高档案查准率和查快率。

由于措施得力,查档利用工作有序推进。从3月18日至4月19日,共接待查档群众1285人次,调阅档案1976卷(件)次,共出具分配、调动、转正、复转、任职、知青、职称评定、工资调整、干部职工花名册等证明资料1748份,群众满意度大幅提升,保障了养老保险信息的采集工作顺利进行。