近期,为切实做好铜川市王益区机构改革中的档案工作,确保在机构改革中国家档案资源的齐全、完整和安全,区档案局“三举措”加强机构改革档案工作。
加强学习,提高做好机构改革档案工作的业务能力。一是通过局例会组织全体干部职工学习省、市《关于在机构改革中加强档案工作的意见》文件精神。二是召开机构改革档案管理工作专题会,认真学习《关于在全区机构改革中加强档案工作的意见》文件精神,并对做好机构改革档案工作进行安排部署。三是对局内干部进行业务培训,用通俗易懂的语言详细解读了如何做好撤并转单位档案的处置工作。通过学习培训,进一步提升了全体干部的业务工作水平,为做好结构改革档案工作奠定了良好的基础。
明确职责,确保机构改革中档案管理工作有序开展。在充分结合实际的基础上以两办名义印发了《关于在全区机构改革中加强档案工作的意见》,明确了涉改部门和单位的档案工作职责,规范了涉改部门和单位的档案归属与流向,确保了机构改革中档案管理科学、处置得当。
严格程序,确保机构改革中档案管理和处置安全妥善。区档案局进一步细化工作任务,拟定了《关于做好机构改革档案管理的工作方案》,明确了涉改单位档案处置的时间安排和方法步骤,制定出了具体的“路线图”和“进度表”。
下一步,区档案局将加大监督指导力度,在“集中归档”期间,进行巡回指导与专项检查,确保机构改革中档案收集齐全、整理规范、保管安全。